选择视频会议系统主要考虑的因素: 　　一、易用性和可靠性 　　视频会议系统的两个最重要的特性是易用性和可靠性。当您想随时召集、召开视频会议，并保证每个接入点都能方便参与的时候，就会知道易用性有多重要。 　　二、用户人数或者接入点数量 　　在任何指定时间，同时使用视频会议系统的用户的人数在很大程度上决定了系统的需求。 　　三、数据共享需求 　　通常可以向会议的其他与会人员展示或共享PowerPoint幻灯片、照片、视频文件等数据文件。 　　四、安全性和保密性 　　在视频会议中是否可以讨论敏感信息？视频会议系统的加密功能，可以提供很高的安全等级，防止会议内容被窃听。 　　五、网络需求 　　如果视频会议系统的网络需求非常灵活，允许使用ISDN和IP网络，并在两个网络之间方便地来回切换，那将是非常便捷的事情。总体而言，系统的带宽（以kbps为单位）越高，音频和视频质量就越高。销售人员应当帮助您评估您的带宽和网络需求。 　　六、供应和安装 　　如果您想要购买视频会议系统，装到自己的服务器上，那么您需要获得完善的本地支持。本地支持将可以帮助您执行安装、培训、软件升级等任务。 　　七、软件升级能力 　　视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级最新的软件。视频会议系统软件的开发人员会不断地开展研发工作，并及时地向客户推出新的产品。 　　八、系统管理 　　了解系统使用的频率、使用者和成本非常有用。这将让您可以拓展视频会议系统的用途、合理地分配成本。